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经营账解谜丨订单量逐年下滑,生产型企业如何降本增效?
经营账展望 | 2024-01-22 521
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东莞某电子科技有限公司,成立于2018年,主要产品为手机充电头、数据线和移动电源。公司旗下还有一家小型的加工厂,负责为主公司供货。


经历疫情三年,公司整体订单量下滑,老板想要整理一下主公司的账目,给公司来一个全面的问诊把脉,于是找到账多多城市服务商——东莞市玉丰企业服务有限公司合作经营账业务。


那么,玉丰企服是如何利用经营账帮助客户管理库存,厘清应收应付款项,从而帮助企业数字化经营的呢?




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经过前期充分调研了解,该公司目前使用某EDC生产管理系统,且仅用了销售订单模块,经营数据不完整不准确,导致企业的数据背后的价值没有被很好地挖掘,在管理决策的时候,更多地是凭借直觉。


该企业老板提出以下需求:


1.进销存情况实时查看;

2.财务报表及时出具;

3.不清楚成品的进销存;

4.要了解目前公司的应收应付;

5.要掌握公司目前的资产、利润情况。



了解完需求后,项目负责人就在第一时间出具了实施计划表。


项目组人员在完成搭建账套与导入基础资料后,还负责前期的单据录入,并指导客户同步实时录单;


客户只需要提供基础资料,以及采购入库单,销售出库单,生产计划单,外发发料单,半成品及成品入库单,付款记录,收款记录等相关单据。


实际计划表如下:



以上的问题,在《经营账解谜》栏目中均有相应的体现,通过经营管控系统可以很好地满足该企业老板的需求。


在服务过程中,也遇到了一些新的客户需求。


如,该客户提出要在采购订单打印时显示供应商联系人、联系电话、结算账期等信息,项目组人员及时与账多多总部沟通,总部开发人员及时对打印模版进行升级,增加了字段配置,客户有需求即可直接在打印模板配置。


在实施交付之后,该客户公司的业务、采购、仓库、生产、财务等部门都通过经营管控系统来推进业务流程,所有经营数据及时查看,实时报批,准时反馈,全方位提高了企业的管理效能与数字化决策能力。



通过无数次的交付落地与打磨实践,经营账已经切实地帮助到中小企业管理提效,决策升级。


作为中小企业数字经营的重要载体,经营账的全面推广落地,需要更多的财税机构参与进来,齐心协力,接触更多的真实的应用场景,通过客户的实际需求,更好地迭代产品,强化产品能力,从而反哺企业客户,推动中国经济社会的数智化转型与高质量发展。


经营账的传奇,还在不断续写……


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