今天我们来聊一聊商贸行业经营账怎么做的话题。
首先,我们先来说说什么是经营账。
经营账不同于我们目前一些公司在做的流水账、税务账或内账,经营账是以满足经营者的决策需求为目的,为经营者的决策提供支持的业财数据处理方案。它可以是企业经营的全局数据,也可以是其中的局部数据。因此,经营账是灵活多变的,难度也是比较大的。
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简单了解经营账后,接下来我们再来看看商贸行业,按照国民经济行业分类标准看,商贸业分为批发业和零售业两大类,每大类下面还分不同的中类以及小类,细分行业众多。商贸业最主要的业务特征可以概括为四个字“低买高卖”,其业务流程比较简单,但销售端又比较复杂。
那商贸行业的经营账,需要解决老板的哪些问题呢?主要有以下四方面:
1、库存管理问题。
商贸行业一般商品数量比较多且杂,库存管理难度大,因此存在包括库存的准确性、滞销品管理、周转速度等痛点;
2、往来混乱。
因为出入库不规范,或单据多记漏记等原因,导致往来账账实不符;
3、利润不清。
因单据混乱,入账时间不规范,因此挣不挣钱不清楚,挣多挣少不清楚;
4、资金管理难度大。
随着金融支付手段的不断发展,目前收款方式繁多,有现金、银行卡、第三方支付等,导致资金对账难度大,容易出现长短款。
这些都是商贸行业普遍存在的问题,当然,具体到个别商贸企业,也有它自身特殊的问题。
那我们要怎么为老板解决这些问题并为老板决策提供数据支持呢?
我们账多多采用人+工具+方案的方式。
人,即是我们的数字经营会计师,他需要具有财务专业知识、系统操作能力以及业务沟通能力;
工具,就是我们账多多研发的专门用来做经营账的业财一体化系统;
方案,则是我们根据不同企业的业务特点及管理需求,设计不同的解决方案,满足老板的决策需求。
同时,针对经营账,我们也制定了标准的实施流程,包括实施计划、落地调研、方案设计、系统设置、期初数据收集、日常操作、月结交付等步骤。
那怎么做好商贸行业的经营账呢?
我们针对其业务特点及管理需求,对系统进行相应的配置,对企业的部门、客户、供应商、商品等基础资料进行不同的设置,对各种业务流程进行设计,以实现为企业老板提供数据支持的目的。
商贸行业的经营账,主要为企业老板的决策提供以下数据支持:
1、销售分析:从客户维度可以按销售区域或销售渠道或客户来源等分析收入情况,让老板清楚哪些客户销量大,哪些客户利润贡献大;从商品维度可以按不同品牌、不同品类等分析收入情况,让老板知道哪些商品销量好,哪些商品毛利高;也可以针对某次活动或某个订单分析销售收入,让老板了解某些促销活动的效果怎么样;也可以从职员维度分析员工业绩及贡献,作为员工考核的依据。
2、往来管理:包括应收应付的余额变动、账龄分析,以及信用期限及信用额度的管理等;
3、费用分析:可以按部门、按职员、按费用类型进行分析,为费用控制提供依据;
4、库存管理:存货的出入库管理、库龄分析、保质期管理等,以便及时清理滞销品,避免存货损失;
5、资金管理:包括各资金账户收支记录、现金收支表等,让老板清楚资金的来龙去脉,更好的做好资金规划。
以上是对商贸行业经营账的整体介绍,具体到商贸业的细分行业,我们还需要根据细分行业的业务特点、老板的管理水平及偏好,进行不同的实施方案设计,这也是回到我们做经营账的初心:为老板提供决策数据支持。
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