1、公司印章极为重要，存在两大风险：丢失和被恶意使用。日常使用中，应记录每次取用印章的日期、人员，使用完毕后及时上交。如因紧急事务需暂时离开，应将印章妥善存放或交给值得信赖的同事代为保管。保持谨慎规范的行为，能够让老板认为你处理事务稳重可靠。
2、公司股东与股东之间，或董事长与总经理之间等公司因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案，即比较难以获得印章的重新刻制，而且即使重新刻制，公司还是会面临两枚印章具有同等法律效力的局面。能否只用公章不用其他印章？不能。法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定。
3、必须由印章管理人员亲自盖章，不能由他人代为盖章，同时不能让印章离开印章管理人员的视线范围。一般情况下不能携带印章外出使用，特殊情况确需外带印章使用的，应经有权决定的领导批准，登记好外带印章的名称、事由、借出时间、归还时间等。有条件的应由印章管理人员携带印章同行。
4、印章领用不规范、外带缺乏监督过去印章只要找“管理员”协商就能用，甚至可能因为没锁好被拿去乱用，有时还可能出现印章保管员碍于情面，违规出借印章的情况。一旦印章离开监管视线就会处于失控状态，盖了什么文件、由谁保管很难追踪，违规使用风险大。
1、公司公章是由公司的人士管理、使用，不能外借。法定代表人的私章，应该有法定代表人自己管理使用，擅自外借，产生的不利后果，法定代表人所在的公司不承担责任。
2、需要。《小微企业印章管理单位规范印章管理制度与办法》中，新公司成立，基本印章，公章、合同章、法人私章、财务章的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，是需要备案的。
3、法律分析：特做如下公司印章使用与管理条例：新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。
2、集团型分级分权印章管控平台：帮助中大型组织建立数字化印章管控平台，可以将全集团数千枚印章统一纳入一个平台进行管理、使用和监控，通过流程驱动印章制作、变更、使用、授权、停用和销毁等动作，让操作留痕，确保印章安全。
3、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
1、打造流程化印章管理体系，保证印章可控以前，空有印章管理制度，但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多，很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。
2、在制度设计中，明确刻制审批流程，比如设立刻制审批单位，及时备案公章数量。这样，一旦遇到纠纷，我们能迅速核对现有印章，把握主动，追究责任。刻制过程中，设计统一规范的申请表格，如刻制审批表，确保每一步都严谨有序。
3、指定专人保管。小型企业由作为股东的法定代表人保管较为稳妥。对大中型企业应安排行政岗位的人员保管，可采取分级保管制度，明确保管人的责任。避免业务人员自行保管，以加强监督和控制。要有统一的印章使用台账，有用印申请表，明确审批的层级和流程，做到审批、经办、用印、文件相对应，有可追溯性。
、企业要建立岗位法律风险防控体系。加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对企业管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。2、企业要制定印章管理规定。
通常，公司公章使用程序大致如下：（1）公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
当事人因自身原因未将个人印章妥善保管或及时收回，导致由他人代为在相关材料上盖章的，视为该印章所有人的概括授权，该材料合法有效。因此，当事人应妥善保管好印章，若将印章出借给他人办理业务的，应在办理业务完毕后及时将印章收回。
如果确属印章被盗（抢），则由该因引起印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。
印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
