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财务集中管控系统(费控系统的主要作用 )
行业洞察 | 2024-09-07 151
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1、费控系统的主要作用:围绕企业因公消费的各类费用的预算、申请、消费、管控、报销、结算、分析等场景。费控平台通过众多供应商的聚合,比价平台的建立、与发票平台连接、和企业内部系统的对接,实现费用的事前预算、事中控制、事后分析的闭环式管控。

2、其次,智慧费控能够提高企业决策效率。智慧费控系统能够实时监控各类费用支出,为企业提供可靠的数据支撑,帮助企业高效制定经营决策。同时,也能够根据企业的法规、行业规范和内部管理要求进行定制化分析和管理。智慧费控也可以帮助企业实现资源化管理。

3、费控是企业管理中重要的一环,尤其在当前经济环境下,各种费用的支出对企业的影响越来越大。费控的应用在于对公司各项费用进行明细账务分析,包括人力、物资、能源、资金等方面的消耗,及时发现并解决企业的费用问题,为企业决策提供决策支持。

4、同时,费控管理系统大量应用AI、RPA、OCR等新技术,实现费用报销智能化、财务核算自动化,有效缓解企业报销流程长、会计处理效率低、费用预算超支及合规难管控等痛点问题,实现消费和费控、业务和财务、财务和税务互联互通的一体化,真正做到了为员工省心,为财务赋能,为企业降本增效。

5、在实际费控系统中,我们用的比较多的是费用预算和费用报销两个功能模块,通过对企业财务部门的业务流程进行梳理,将相关的费控流程嵌入到财务系统中,并根据企业规模大小及财务管理要求,来确定费控模块的功能和数据流。

财务体系模式及组织架构方案(简版)

1、一)某集团总部集分权式—扁平化管理财务体系某新设公司集团层级制管理弱化和投资管理项目公司较少,在集团平台层面下设专业性公司虽以法人实体成立公司仍视为部门服务管理的利润中心,财务管理工作由集团平台财务统一管控,“一套财务班底管理几家公司”类似内部财务集中核算。

2、第一章:组织架构篇-根据企业规模,财务部人员配置犹如艺术,从5-6人的小公司到10人以上的大型企业,从财务总监到出纳员,每个角色的设定都旨在确保企业运营的顺畅。第二章:职责与权限篇-财务部不仅是资金的守护者,更需为企业决策提供数据支持。

3、国内企业的财务职责分工相对明确,例如,CFO的职责可能包括参与商业模式与战略规划,负责财务体系建设和预算编制,兼并收购工作以及资本运作等。然而,这些职责的执行深度和范围与海外企业相比,可能有所欠缺,反映了国内商业环境和文化的特点。

4、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

OA系统如何实现财务共享

主数据自动获取:人员与部门档案信息、个人银行信息统一从HR系统中获取,OA流程自动带出数据,无需手工填写,方便、准确、一致。供应商、总账科目、辅助核算信息统一从ERP、财务系统中获取;OA系统将财务系统中的总账科目数据进行再加工,按照层级、类别进行展现,一目了然。

IT共享服务平台:通过统一流程申请、流程驱动相关部门处理,解决了需求点多且分散、多头处理的问题;多渠道提交故障信息,构成故障库,进行统一高效派工;统一通过流程的方式调整系统权限,申请、调整有记录可查,确保组织数据安全;提供可视化界面对部署的各服务器状态进行监控。

档案共享实现全部会计档案电子化,不能仅以电子形式保存的,纸质会计档案同时留存。派工服务灵活派工与高效作业,保证共享中心工作效率和质量。银企直联OA系统与银企直联实现一键支付,系统中将付款动作导向化,减少数据重复输入,快速付款,并且能够有效控制财务风险。

通过平台承载全程电子化应用,并以流程驱动所有共享服务运营数据的流通与处理,从而实现高绩效共享服务运营管理,为财务转型提供支撑:加强作业标准,提高服务质量;提升财务价值,支撑企业拓展;降低运营成本,重心偏向决策。

财务管理系统真的对财务部门有帮助吗?

1、是有帮助的。财务管理系统可以对企业资金、预结算、投融资、税务等进行智能化管控,构建事前预警、事中监控、事后追溯的智能财务云平台。

2、财务系统对公司的帮助非常大的。一是让公司第一时间知道公司的经营发展情况,为公司的经营决策提供依据。二是记录下公司的财务经营数据,进行纳税申报等。三是根据财务系统的数据可以分析资金、库存、销售、成本的情况。

3、企业信息化对企业财务管理的影响,一是通过互联网,使得企业的管理手段得以超越时空实现全方位全天候运作,并且使企业的内部管理系统和外部相关部门实现互联互通,大大提高了管理的效率,降低了管理成本。

4、有利于各部门的协调一致。企业的生产与管理是由多个部门共同协调的结果,各个部门所从事的职能不同,所创造的经济效益就参差不齐,但每个部门都会产生相应的人员和办公成本,在财务分配上就会相互冲突。

5、财务管理系统(FinancialManagementSystem,简称FMS),是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件和网络环境下,采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。

NC系统是什么?

NC系统是一套全面的财务信息系统管理控制模型,能实现与各下属单位及项目的紧密接轨,使公司内部在财务管控上高度协同、信息畅通,成本费用的自动预警控制,能全面、及时、真实的为决策提供参考依据。

NC系统也叫NC财务系统,NC财务系统是一个全面的预算管理平台,支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算控制。NC系统充分考虑了用户的个性化需求,提供了多种自我配置和客户化工具,满足用户的特殊要求,从而使产品更具有弹性。

NC系统属于数控系统。NC系统是一种以计算机和数学控制为基础的自动化控制技术,主要应用于机械加工和制造领域。通过整合企业内部所有业务流程和管理资源,实现对企业的集中化控制和管理,包括生产管理、财务管理、销售管理、采购管理、库存管理等。

NC系统是一个全面的预算管理平台,支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面预算控制。实现了对经营行为的事前编制、事中控制和事后分析。

NC系统是一种企业管理软件,其中的帐套是用来记录企业财务和业务数据的一个重要组成部分。每一个帐套代表着企业在NC系统中的一个独立的数据管理单元。帐套过期的含义:当NC系统帐套显示已过期,表示该帐套的使用权限已经超过了预设的有效期限。

对接NC系统是指将计算机系统与数控系统进行连接和交互,在生产过程中实现计算机自动控制数控机床的功能。通过对接,实现了数控机床从文件预处理到切割加工的全过程自动化的完成。对接NC系统能够大大提高产品的精度和加工效率,同时也能减少人为因素的干扰,从而大大提高了生产效率和生产质量。

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