1、般情况下,企业都有月度经营分析会,财务共享服务中心也是类似运营方式,应定期开展月度经营分析会、质量分析会、流程优化项目追踪会等。运营指标体系通常表现为流程效率或者差错率,但“流程弹性”可能跟过去企业认知不太一样。
2、流程标准化和规范化:财务共享服务中心的建设需要将企业内部的财务管理流程进行标准化和规范化,包括会计核算、费用报销、资金管理等。通过对这些流程的标准化和规范化,可以提高企业的财务管理效率和准确性,降低管理成本。
3、第一,申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理,并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单,在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。第二,审批及入账。
4、税务筹划:财务共享中心根据企业的财务状况和税收政策制定适合的税务筹划方案,以降低税务负担,合法避税。税收申报:根据税务法规,财务共享中心负责按时申报各类税种的纳税申报表,如增值税、企业所得税等。在申报过程中,需要收集、整理和核对涉税信息、会计凭证等相关材料。
5、第二种是全新式。即企业整个管理模式、组织结构要有一个大的变动,在一个全新的地点、采用全新的财会人员、运用全新的系统等建立一个全新的财务共享平台。虽然整个过程比较复杂,但是一旦成立,对于促进企业的长期发展非常有效。第三种是虚拟式。
6、通过建立财务共享服务中心,在公司业务量整体不变的情况下,运用财务共享信息平台,将资源、业务集中到财务共享服务中心后,通过流程的优化和IT系统支撑,一个人能处理几个单位相同岗位的业务,还可以减少财务人员和中间管理层的数量从而使企业的人工成本得以降低。
1、财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。
2、财务共享中心也称为财务共享服务中心(FinancialSharedServiceCenter,简称FSSC),是将企业开设在不同国家、地区或同一国家不同地区的实体会计业务集中到共享服务中心来进行操作和处理,在许多跨国企业和大型集团企业应用较为广泛。
3、财务共享中心是一个负责管理和协调企业财务任务的中心。财务共享中心的定义和作用财务共享中心是企业内部设立的一个专门机构,旨在集中管理和协调企业范围内的财务任务。其主要作用是提供一种集中的财务服务模式,通过共享人员、技术和资源,为整个企业提供高效和一致的财务支持。
4、共享中心是把财务当成一项对业务部门的服务,首先借助更明晰的分工提升服务效率,其次则是借助信息系统的智能核算减少重复性工作,前者会有极限而后者却是共享中心持续可以改善的,这就依赖信息系统实现。
1、财务共享中心运用计算机技术在提高工作效率与质量的同时,也必然存在一定的数字信息安全隐患,加大了企业财务安全的风险。因此在现阶段,企业对财务共享中心的建立应秉持理性化的态度,获得其好处的同时也应积极探索建立数字壁垒,保护信息安全。政府方面也应加快建立健全网络安全规范、数字信息管理标准等。
2、财务共享中心是需要通过全局架构去设计、建设和运营的。它存在的意义不仅仅是满足于日常财务工作的需求,更是形成多个板块构成的架构体系。财务共享服务中心的核心内容:战略定位:涉及战略目标、结构和职能等。组织架构:涉及运营模式、内部组织架构、管控关系等。
3、解决困境的办法就是寻找革新。舍弃传统的、人员流水线式工作的财务中心,转而建立一个智能化的无人工厂,即智能共享中心。智能财务共享中心是在人工智能、大数据、云计算、流程自动化等新技术支撑下,跳出传统财务处理思路的全新的智能共享服务中心。
4、以往采用台式机办公存在病毒入侵、不正常关机导致软件受损、计算机硬件故障等的各种不稳定情况,图扑安全监控能对安全漏洞的节点及时提醒。云部署环境下,当有非工作人员尝试冲破内部共享网络的安全边界时,更能立即阻挡并报警,保障云计算共享网络安全。
战略风险之财务信息安全风险财务共享中心作为负责公司所有金融业务数据的处理及储存,数据安全问题成为非常重要的问题。平安集团需要建立安全的网络及存储设施,引进安全技术,加强安全培训,实现全面的风险把控,确保公司经营活动和经济利益的安全。
为了满足财务共享中心的需要,必须指派专人负责设计财务共享中心的信息管理模式及提升信息系统管理功能,这些花费都非常巨大,甚至给企业造成严重的负担,更有甚者因为盲目推崇昂贵的国外大型信息系统而导致破产的企业;巨大的税务风险及税务机会成本。
为适应新的环境和新的战略,平安集团财务采取矩阵管控模式,应对多元化发展并实现资源共享和风险控制。平安集团于2004年启动财务集中,开启财务创新之路的序幕,成为国内首批建设财务共享中心的集团企业,走过了“一年规划、三年创建、九年运营”的历程,不断挑战全新的高度。
平安数科正式挂牌时间是2008年,平安集团的财务共享服务中心以七大产品线——费用、总账、资金、税金、年金、估值、职场为依据进行足迹结构框架的划分。每个产品线都有专门小组负责,并有产品经理进行监督。同时成立一个单独的营运支持组负责进行关键绩效指标、业务培训以及质量检验等监督评价工作。
1、首先,要建立内部审计责任制度,明确审计人员的职责、权限,合理分工,避免责任相互推诿、漏审等弊病发生而形成审计风险。其次,要建立健全内部审计工作标准和监督、检查、考核、奖惩等制度,增加内审机构自我约束机制,强化审计风险意识。再次,要坚持审计标准,正确处理审计质量与审计数量的关系。
2、内部建设要强化。一是建立健全完善的法规库,以保证审计项目的法规需要。二是建立被审计单位信息资料数据库,做到审计信息资源借鉴与共享,提高审计工作效率。三是加强计算机及其网络建设,提高计算机审计的效率,把审计风险降到最低。审计过程要规范。
3、审计对象的复杂性。审计对象的业务越来越广泛,审计人员因知识结构、政策掌握具有局限性等原因,难以全面反映和评价审计对象,从而增加审计风险。社会对审计意见的依赖性。
4、第三,财务交流不规范。财务共享服务中心的设立使得财务管理的功能集中在财务共享服务中心,造成了账务处理与分公司空间上的分离,存在着一定的潜在风险。异地财务处理工作进行过程中可能会忽视与监管部门的联系,造成财务上的风险。第四,财务数据失真。
财务共享服务中心不是大型企业集团的专利,也可以作为独立的会计服务存在,这意味着中小企业也可以通过会计服务外包成为财务共享服务中心的客户。如果所有企业的会计都由财务共享服务中心来处理,就意味着会计工作可能完全被人工智能所取代。
战略风险之财务信息安全风险财务共享中心作为负责公司所有金融业务数据的处理及储存,数据安全问题成为非常重要的问题。平安集团需要建立安全的网络及存储设施,引进安全技术,加强安全培训,实现全面的风险把控,确保公司经营活动和经济利益的安全。
急速增加的差旅费。一般建立财务共享中心的企业往往面临高额的差旅费,而最初创立财务共享中心的美国及欧洲公司拥有大量廉价航空公司,一二百美元的航空机票相对于数千美元的人工成本来说是非常便宜的,所以往往选择财务共享中心模式。臃肿的总部机关造成机关作风。
企业实施财务共享要求集团内部财务管理工作都集中到中心开展工作,从而使得集团公司与子公司、分支结构的税务部门无法实现沟通交流.从而可能使得集团公司出现涉税风险。集团公司可以选择适当的财务管理模式,合理运用税务优惠,进而减小企业的税务负担。
共享服务中心的建立,对集团公司会产生深远影响。
企业创建财务共享服务中心以后,财务人员无需在复杂的会计核算与记录上耗费太多的精力,原本复杂的业务能够由财务共享服务中心经过运用ERP及信息技术来有效完成。以前的会计核算与记录职能会相应减弱,而会计的相关管理职能将会越来越凸显。