湖南某法律咨询有限公司,成立于2021年6月28日,主营业务包括法律咨询、法律服务产品研发、法律文件代理、法律文书代理、代理非诉讼法律事务、知识产权法律服务、知识产权法律事务研究、征信咨询、信用卡信息咨询等。
今年以来,该企业老板发现,虽然每个月都有不少营收进账,但是每个月底一算账,公司仍是亏损严重、入不敷出。
可是钱去了哪里,花在了哪些用途,就连财务也说不出来。
2023年5月,该公司与账多多城市合伙人——长沙账务通财税服务有限公司合作经营账业务,通过财务和业务数据的归集、整理、呈现,帮助老板做经营分析和经营决策,终于算清了钱都花哪里了。
那么,账务通是如何利用经营账帮助法之道算清账目,助力客户降本增效呢?
首先,账务通的经营账负责人做了五件事。
第一,诊断企业经营的痛点及当下的需求;
第二,明确老板目前最关心的问题;
第三,了解企业财务部门以及财务人员的情况;
第四,与客户明确经营账业务的服务边界以及交付结果;
第五,根据客户需求及服务内容进行报价。
根据企业实际情况及交付需求,账务通的财税老师通过私有化云平台归集并呈现了企业的经营结果,并将交付内容拆解为了六个模块,分别是:整体概述、经营盈亏表、销售数据分析、往来数据分析、财务数据分析、附件。
1.整体概述
2023年5月,长沙某法律咨询有限公司营业收入约为40.3万,其中主营业务收入为38万,其他业务收入为2.3万,毛利率为27.5%。
2.经营盈亏表
根据数据呈现,该公司主营业务毛利率25.74%,其他业务毛利55.85%,其中销售费用占比3.5%,管理费用占比30.71%,工资占18.59%,均属于合理区间。
我们发现,该公司其他业务的毛利率竟然比主营业务多一倍多,公司老板就不得不思考是不是要调整公司业务方向,转型做其他业务了呢?
这个就是通过数据让老板清晰公司的业务结构,收入来源以及收入占比。
3.销售数据分析
通过产品销售数据可以发现,法之道两个不同区域的子公司的产品体系中,一年一签和三年一签的业务更受客户喜欢,签单数据显然更好。
根据这个数据,企业老板让销售人员优化设计销售端的沟通话术,把热销产品的价值和优势最大化,提高签单的效率。
同时,这个板块还可以看到职员销售统计表中的收款、占比排名。
通过每位职员对公司的贡献情况分析,企业老板可以掌握销售人员的业绩表现,对业绩好的及时奖励和经验总结,业绩表现不好的及时关注,并视情况优化。
另外,企业还可以根据员工开单情况来制定业绩目标和绩效考核,管理人员也可以根据这个去思考如何帮助员工达成业绩,如何激励优秀员工,如何管理团队,最终实现公司战略目标。
4.往来数据分析
这个板块老板最关心应收账款,因为每个月都有钱收不回来,但是又不能及时知道是哪家客户账务没有追回,多少钱没有收回,是什么原因导致这个资金问题。
根据这些数据,企业老板可以提前准备不同的应对方案,回款及时的优质客户加强服务,并适时推荐其他的产品;多次没有及时回款的客户就多打听他们的公司经营情况,是不是可能要破产,防范可能存在的风险。
5.财务数据分析
这里通过数据可以直接看到公司资产有多少?负债有多少?今年亏损多少?以前年度亏损多少?做到心中有数,想想问题出在哪里,如何优化解决,是不是需要与公司高层讨论这些问题。这也是老板和所有核心团队应该紧急去处理的事情。
6.附件
通过公司利润表分析,营业收入5月同比增加82%,净利润亏损同比增加291%。而造成严重亏损严重的原因是主营业务成本增加94%,销售费用增加了63%,管理费用增加79%。
这时企业老板应非常重视,及时思考问题发生的原因,为什么会出现各项费用增加的情况,是否有优化的空间,钱都花去哪里了,通过优化方案再来对比下个月是否营收能增加,亏损能减少,如果效果好,数据说话,说明优化方案可行,决策层认可就继续执行,企业方向更清楚。
以上内容就是长沙账务通财税服务有限公司为湖南某法律咨询有限公司做经营账的整个服务内容。
客户企业亏损40万,首先需要扭亏为盈,做到盈亏平衡;其次再调整公司业务结构或者优化成本结构让企业开始盈利赚钱,发挥优势;当企业营业额和团队达到一定量级的时候就可以为企业做更多增值服务,比如优化人员薪资,税务筹划,合规风险把控,供应链金融,企业各项信用资质的审批,知识产权等等。
财税公司通过经营数据分析企业经营现状,并发挥财税服务机构的专业性,提供专业的经营分析报告,帮助企业真正做到降本增效,为企业老板经营决策做好辅助支持,让老板不再迷茫,让企业健康发展。
此外,用经营账连接客户,让客户为专业知识买单,不但提高了产品单价,增强了客户粘性,还优化了公司的业务结构,有助于财税公司开辟新的市场空间,利用数字化工具构建产品“护城河”。
长沙账务通财税服务有限公司,成立于2021年11月,致力于为中小微企业提供一站式企业服务,主要业务有经营账外包、共享财务官、财务咨询、税务合规管理、财税数字化服务、融资咨询等。目前累计服务企业3000家以上,拥有强大的服务团队,在职员工60人以上。
账务通拥有丰富的企业服务经验,有注册会计师、中级会计师、税务师若干人,并于2020年加盟全国排名前列的互联网财税品牌一一账无忧,秉承税法第一、服务至上的理念,和专业、快速响应的服务宗旨,全力打造专业、靠谱的代账公司,以“让每一家企业都拥有自己的财税部”为愿景,为中小企业预防、规避、解决运营风险。
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