货运公司由于其行业客户往来复杂性，往往会存在往来账目不清晰、利润核算不准确、员工管理难等一系列问题。
那么，是什么让一家曾经做手工流水账的货运公司，仅用了半年时间，就脱胎换骨，不但算清了往来账目，还实现营收提高20%，成本降低10%呢？
一、公司简介
广东省xx货运有限公司，成立于2010年，公司业务主要是提供建筑材料的运输服务。
公司的收入主要有两类：一类是帮客户运输固废物，收取运输费；一类是把固废物销售给建筑公司，赚取差价。
目前，该货运公司自有运输车辆若干，在业务量大的时候还会将部分业务外包给第三方运输公司或外请运输车辆。
二、公司经营现状
随着公司的发展，以及企业日常经营账中遇到的问题，企业老板希望提高企业管理效率，降低经营成本。
1.不合理开销大
由于公司员工、车辆较多，员工专业能力、综合素养参差不一，导致公司近年开销越来越多，不合理开销也越来越多，让老板非常头疼。
2.自有与外包车辆管理难
由于该公司有自有车辆和外包车辆两种用车情况，企业老板希望将自有车辆与外包车辆之间的账目分开核算。
3.往来账目不清晰
该公司之前的记账方式主要为手工流水账，由于手工账需要人工记录和更新数据，记账花费时间精力较多，资金往来容易出现错误和疏漏，多次出现利润核算不准确、往来账混乱等情况。
同时，企业老板无法及时了解公司经营状况，对决策的准确性和及时性有一定的影响。因此，企业老板希望对每辆车的收入、费用情况及每位司机的贡献情况通过数据进行呈现。
三、经营账赋能方案
在全面梳理完客户的需求，并对业务难度程度进行评估后，项目正式启动，项目周期2周。
为解决该客户遇到的问题，我们正式组建一个三方落地实施的项目团队。
其中，我方财税教练负责拟定经营账实施方案、工程师负责对财税公司实施人员的系统操作培训及问题解答；
财税公司的实施人员负责根据实施方案内容对接客户方收集数据，并对客户实操人员进行系统操作培训；
客户方的项目负责人则是配合根据财税公司的要求，安排人员收集数据资料并接受培训。
1.费用支出精细管理
首先是要对各项支出费用进行归类。实操人员在经营账系统中，将主营业务成本按照加油费、过路费、维修费、外包费设置明细科目。
另外，在录入车辆运输费用单据的时候，将运输的吨数和运费单价也同步录入系统。
这样，企业在做单的时候，将各项支出归属到对应的车辆，就可以通过每辆车的费用情况对比，找出其不合理的费用支出与科目，并采取相应的整改措施。
2.车辆分类管理
要对自有车辆和外包车辆分开核算，首先要在系统中按自有车辆和外包车辆分开创建“项目类型”。
这样，就可以按项目类型查询自有车辆和外包车辆的盈利数据。根据这个数据，企业老板根据适时调整两者的占比比例，考虑是否扩大外包的份额，或者补充车辆队伍。
3.各项报表及时可见
实施人员每月及时将经营数据收集录入系统之后，企业老板不但可以按月查询资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，还可以通过各类报表数据，加强对公司的管理，减少往来差错，提高经营效率。
比如：
通过职员业绩统计表，查询每位司机的贡献情况，作为制定人员激励政策的依据；
随时查看应收、应付款项，及时催收应收款和按时支付应付款，合理安排资金。
在经营账交付落地后，该客户经营数据的及时性、准确性、有效性得到了极大的提升。企业老板更加清晰了解公司的运营情况，管理决策更为轻松，更加有据可依。
在做经营账的半年后，该公司基于每月的经营数据，对公司的经营策略做了较大调整。半年来，公司每月开支成本降低了10%，优化调整了2名司机，并购置了2辆新车，整体营收同比提高了20%，降本增效效果显著。
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